Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

EffeDi Editrice Srl, con sede in Via Francesco Carrara, 24 – 00196 Roma, La informa che i Suoi dati personali e le informazioni da Lei fornite saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile, come di seguito indicato.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è EffeDi Editrice Srl
Sede: Via Francesco Carrara, 24 – 00196 Roma
Email privacy: privacy@effedieditrice.it
PEC: effedi@pec.effedieditrice.it

Finalità del trattamento

EffeDi Editrice Srl, in qualità di Titolare, tratta i dati personali in modo trasparente e conforme ai principi di liceità, correttezza e minimizzazione per le seguenti finalità:

1. Gestione del rapporto precontrattuale e contrattuale con Clienti, Autori, Collaboratori e Fornitori, incluse attività editoriali (esame manoscritti/dattiloscritti, redazione di proposte editoriali) ed operatività connesse.
2. E-commerce: registrazione account, gestione ordini, pagamenti, fatturazione, spedizione e assistenza post-vendita.
3. Gestione delle richieste inviate tramite moduli online o canali di contatto (assistenza e informazioni).
4. Adempimento di obblighi di legge (contabili, fiscali, amministrativi).
5. Sicurezza del sito e servizi digitali (log tecnici, prevenzione abusi e frodi).
6. Comunicazioni informative e promozionali su prodotti/servizi di EffeDi Editrice Srl:
   • sulla base del consenso (art. 6.1.a GDPR);
   • oppure, nei limiti del cosiddetto soft spam per clienti già acquisiti e per prodotti/servizi analoghi, sulla base del legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR), ferma restando la possibilità di opposizione in ogni momento.

Le finalità diverse da quelle sopra elencate non saranno perseguite senza idonea base giuridica e specifica informativa.

Basi giuridiche del trattamento

• Esecuzione di misure precontrattuali o del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR).
• Consenso dell’interessato per determinate attività (es. newsletter e marketing) (art. 6.1.a GDPR).
• Legittimo interesse del Titolare per sicurezza dei sistemi, prevenzione frodi, soft spam nei limiti di legge (art. 6.1.f GDPR), previa valutazione del bilanciamento degli interessi.

Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti manuali e/o informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati (artt. 24–32 GDPR). Non è previsto alcun processo decisionale interamente automatizzato che produca effetti giuridici sull’interessato, ivi compresa la profilazione, salvo specifica informativa e consenso.

Tipologie di dati trattati

• Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, indirizzo, telefono).
• Dati necessari alla fornitura dei servizi (dati di fatturazione, spedizione, cronologia ordini).
• Dati conferiti nei manoscritti/proposte editoriali e nella corrispondenza con EffeDi Editrice Srl.
• Dati di navigazione e log tecnici (indirizzo IP, timestamp, user agent), raccolti anche tramite cookie tecnici e, ove presenti, cookie/strumenti analitici e di profilazione nel rispetto della Cookie Policy.

Periodo di conservazione dei dati (Data Retention)

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità indicate:

• Rapporti contrattuali/e-commerce: per la durata del rapporto e, successivamente, per i termini di legge in materia civile, fiscale e tributaria.
• Assistenza/contatti: per il tempo necessario a evadere le richieste e gestire eventuali contestazioni.
• Marketing: fino a revoca del consenso o opposizione; in ogni caso secondo le tempistiche indicate nella Cookie/Marketing Policy.
  Al termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo esigenze di difesa in giudizio.

Comunicazione e categorie di destinatari

I dati non sono diffusi. Possono essere comunicati a soggetti terzi che agiscono quali Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) o Autonomi Titolari, tra cui:

• fornitori di servizi IT, hosting, cloud, newsletter, CRM, pagamento e logistica/spedizioni;
• consulenti legali, fiscali e amministrativi;
• autorità ed enti pubblici, nei limiti degli obblighi di legge.
  L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta all’indirizzo indicato sopra.

Trasferimenti extra-UE

Qualora, per esigenze tecniche o organizzative (es. servizi cloud o newsletter), i dati siano trasferiti verso Paesi extra-UE/SEE, il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del GDPR, in presenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o, in mancanza, mediante clausole contrattuali standard e misure supplementari idonee. Informazioni ulteriori sui trasferimenti possono essere richieste al Titolare.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrattuali e di fatturazione è necessario per l’instaurazione e gestione del rapporto: l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile erogare il servizio. Il conferimento per finalità di marketing è facoltativo: il mancato consenso non incide sulla fruizione dei servizi principali.

Diritti dell’interessato

Lei può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse o al marketing diretto;
• revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento antecedente.

Le richieste possono essere inviate a: privacy@effedieditrice.it
Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Aggiornamenti

EffeDi Editrice Srl si riserva di aggiornare la presente informativa. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e avranno efficacia dalla data di pubblicazione